如何写一份可执行的远程协作建议

建议文的任务

建议文不是表达不满，而是让团队能够对一个明确方案作出决定。

推荐结构

1. 描述问题，不指责个人

不要写 People do not care about documentation.，改写为：Important decisions are sometimes made in private messages, so other members cannot find the reasons later.

2. 提出原则

说明什么信息需要公开、什么情况需要同步沟通。

3. 给出措施

每项措施写明适用场景、执行人和完成条件。

4. 说明取舍

新规则可能增加记录成本，应说明为什么成本值得承担以及如何控制。

5. 提出检验方式

约定试行周期，并检查决定是否可找到、行动项是否有负责人、会议是否减少重复信息。